OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
JEFATURA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
A su llegada a la encargatura de la  Oficina de Trámite Documentario, la señora Sandra Roque Vidal realizó un estudio situacional para luego poder innovar. La nueva imagen que hoy luce la oficina en mención es gracias a la labor en equipo que viene liderando y con la creación del Archivo Provisional Externo, en la cual los antecedentes y expedientes para el archivo son enviados en cajas debidamente cuidadas y protegidas por el medio ambiente para evitar cualquier daño que pueda causar a la documentación. Es por ello que la Oficina presenta un nuevo orden como imagen para la buena atención al usuario.
PROCESAMIENTO DE DATOS
En este puesto se desempeña J. Manuelito Gutiérrez Arce,  quien viene laborando desde hace más de 4 años en esta sede UGEL Ventanilla. La labor está basada en la digitalización de los expedientes ingresados, a la vez la información de expedientes, la ubicación de los mismos mediante la derivación así como los datos estadísticos que se requiere de cada año por meses y áreas. Una de las exposiciones que brindó en la UGEL 03 dió a conocer la efectividad del trabajo a través de la simplificación administrativa que viene aplicando la
UGEL Ventanilla terminando en un total lleno de aplausos de los funcionarios de las diversas UGELs de Lima metropolitana y Lima Provincias. El tambien desempeña la labor de ser nuestro MAESTRO DE CEREMONIAS Y ACTOS PROTOCOLARES OFICIALES de nuestra UGEL Ventanilla.
ARCHIVO PROVISIONAL EXTERNO
Encontramos a nuestra amiga Adelita,  quien tiene la responsabilidad de digitalizar los expedientes archivados, asi como los antecedentes de las resoluciones directorales. Ella nos informa acerca de la derivación de toda la documentación llevada al Archivo Provisional Externo, a la vez se encarga de llevar el control de las notificaciones y la codificación de las cajas enviadas al Archivo, labor que realiza con mucho entusiasmo. A su llegada a la oficina encontró el calor de equipo al cual se sumó de inmediato respondiendo así mediante su dedicación e identificación con la Oficina de Trámite Documentario.
MESA DE PARTES
 Aquí encontramos a nuestro amigo Jacinto Ayala Morales, quien está encargado de Mesa de Partes, labor que realiza con dedicación.
A la vez que pone la chispa y alegría a la oficina que lo comparte desde este mes de mayo con los usuarios. Se dedica al trabajo de recepcionar los documentos y foliarlos.
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